REGULAMIN

"AMBER EYES" CONFERENCE

Amber Eyes International Conference
Lash & Brow | PMU | SMP | Make Up | Tattoo | Aesthetic Medicine

REGULAMIN REJESTRACJI UCZESTNICTWA W KONFERENCJI

§ I

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa ogólne zasady uczestnictwa, rejestracji i zmiany rejestracji
a) Uczestników IX edycji Amber Eyes International Conference - Lash & Brow | PMU | SMP | Make Up | Tattoo | Aesthetic Medicine.
(zwanym dalej Konferencją), która odbędzie się w dniu 28 listopad 2026 roku w Gdańsku,

Miejsce: Hotel Novotel Centrum Gdańsk
b) Organizatorem Amber Eyes International Conference - Lash & Brow | PMU | SMP | Make Up | Tattoo | Aesthetic Medicine. jest:
I. Bella Donna Salon Grażyna Kleba, II. Lashbotox.pl z siedzibą w Gdyni, kod 81-323, przy ulicy Morskiej 65A, NIP 589-174-80-84.
2. Udział w Amber Eyes International Conference - Lash & Brow | PMU | SMP | Make Up | Tattoo | Aesthetic Medicine. jest płatny,

Koszt uczestnictwa dla Uczestników Mistrzostw to – 500 zł brutto w I terminie
Koszt uczestnictwa dla pozostałych to - 1000 zł brutto I terminie
OPŁATY: GALA I KONFERENCJA/DODATKOWE ATRAKCJE

	28 listopad 2026 /sobota/	I TERMIN do 31.07.2026	II TERMIN 01.08-30.09.2026	III TERMIN 01.10-27.11.2026
	GALA	350 zł - cena stała, niezależna od terminu zgłoszenia
	GALA OSOBA TOWARZYSZĄCA	450 zł - cena stała, niezależna od terminu zgłoszenia
	KONFERENCJA+POKAZY dla Uczestnika	500 PLN	550 PLN	600 PLN
	KONFERENCJA+POKAZY dla osób nie będących Uczestnikiem mistrzostw	1000 PLN	1100 PLN	1200 PLN

3. Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona. O udziale w Konferencji decyduje kolejność zgłoszeń.
Za prawidłowo dokonane zgłoszenie uznaje się:

- poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego,

- przesłanie formularza zgłoszeniowego,

- dokonanie 100% opłaty startowej w terminie 7 dni od dnia rejestracji. Brak dokonania wpłaty w wyznaczonym terminie skutkuje automatycznym anulowaniem zgłoszenia bez konieczności dodatkowego powiadomienia Uczestnika przez Organizatora.

Faktury VAT za udział w wydarzeniu wystawiane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz udostępniane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

W celu pobrania faktury VAT Uczestnik zobowiązany jest do zalogowania się na swoje konto w systemie KSeF oraz samodzielnego pobrania dokumentu.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu do konta Uczestnika w systemie KSeF ani za błędnie podane dane niezbędne do wystawienia faktury VAT.

Uczestnik zobowiązany jest do poprawnego podania danych do faktury podczas procesu rejestracji.

Wpłata stanowi bezzwrotny zadatek gwarantujący rezerwację miejsca w konferencji.

Opłatę kwalifikacyjną należy dokonać na wskazany numer konta:

I. Bella Donna Salon Grażyna Kleba II. Lashbotox.pl

Ul. Morska 65A, 81-323 Gdynia

Tytułem: imię i nazwisko uczestnika

Przykład: „Jan Kowalski”

Rachunek bankowy

Przelew złotówkowy

Bank Millennium

87116022020000000674776440

lub

Blik na numer telefonu +48 512-647-983 tytułem: Imię i Nazwisko Uczestnika

Przed dokonaniem płatności należy dokonać rejestrację przez stronę www.ambereyes.pl

4. W przypadku rejestracji na inaugurację Organizator uprawiony jest do weryfikacji zgłoszeń oraz potwierdzenia drogą e-mailową możliwości wzięcia udziału w wydarzeniach.

5. Wszelkie informacje nt. Konferencji, Organizatorów oraz panelu rejestracyjnego umieszczone są na stronie internetowej www.ambereyes.pl

6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu oraz zmiany składu prelegentów Amber Eyes International Conference - Lash & Brow | PMU | SMP | Make Up | Tattoo | Aesthetic Medicine. oraz do odwołania samej Konferencji, o czym uczestnicy będą informowani na stronie internetowej www.ambereyes.pl W zakresie tym Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora.

§ II

Zgłoszenie udziału

1. Rejestracja na Amber Eyes International Conference - Lash & Brow | PMU | SMP | Make Up | Tattoo | Aesthetic Medicine., odbywa się za pośrednictwem formularza on-line znajdującego się na stronie www.ambereyes.pl.
Podczas rejestracji należy podać wszystkie dane wymagane w formularzu rejestracyjnym.

2. Rejestracja potrwa do 25 listopad 2026 roku (włącznie). Organizator zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rejestracji.
Po tym terminie bilety będzie można zakupić przed Konferencja w punkcie rejestracyjno - informacyjnym Amber Eyes International Conference - Lash & Brow | PMU | SMP | Make Up | Tattoo | Aesthetic Medicine. w trakcie trwania konferencji 28 listopad 2026.
3. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także obowiązek przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.

4. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza rejestracyjnego.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych Uczestnika.

Organizator:
I. Bella Donna Salon Grażyna Kleba, II. Lashbotox.pl
Ul. Morska 65A, 81-323 Gdynia
Tel +48 512 647 983 

e-mail: kontakt@ambereyes.pl
www.ambereyes.pl

www.lashbotox.pl

www.grazynakleba.pl


6. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie podanych danych uniemożliwia wysłanie formularza i dokonanie rejestracji. Prosimy o uważne wpisywanie swoich danych osobowych oraz o używanie polskich znaków (ą, ę, ó itd.). Dotyczy to w szczególności imion i nazwisk.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników, przede wszystkim w celu wystawienia certyfikatu potwierdzającego udział w konferencji.
Na powyższe, Uczestnik wyraża zgodę.

8. Dane osobowe i kontaktowe podane w formularzu zgłoszeniowym Organizator przetwarza w celu przyjęcia i obsługi zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy udziału w Konferencji, obsługi płatności, wystawienia dokumentów księgowych, przekazywania Uczestnikowi informacji organizacyjnych dotyczących Konferencji, realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.
Przekazywanie Uczestnikowi informacji organizacyjnych dotyczących Konferencji - w tym potwierdzeń, zmian harmonogramu i przypomnień - stanowi element wykonania umowy udziału i nie wymaga odrębnej zgody marketingowej.

9. Organizator nie prowadzi newslettera ani odrębnej komunikacji marketingowej i nie przesyła Uczestnikom niezamówionych informacji handlowych. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o podstawach prawnych, odbiorcach danych, okresach przechowywania i prawach Uczestnika, zawiera Polityka prywatności dostępna pod adresem www.ambereyes.pl/polityka-prywatnosci.

10. Po wypełnieniu i wysłaniu formularza rejestracyjnego Uczestnik otrzyma widomość na podany adres mailowy potwierdzający informacje dodania do bazy osób uczestniczących w konferencji.
W przypadku nieotrzymania potwierdzającego maila w przeciągu 24 godzin, prosimy o kontakt telefoniczny pod nr +48 512-647-983 lub mailowy kontakt@ambereyes.pl

11. Każdy Uczestnik może edytować wszelkie podane w trakcie rejestracji dane. Zmiany można dokonać do 15 listopad 2026 r. na adres poczty elektronicznej kontakt@ambereyes.pl .

12. W przypadku rezygnacji z udziału w Amber Eyes International Conference - Lash & Brow | PMU | SMP | Make Up | Tattoo | Aesthetic Medicine.

uczestnik zobowiązany jest poinformować Organizatora o tym fakcie poprzez wysłanie maila na adres e-mail: kontakt@ambereyes.pl, najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem konferencji.

Organizator:
I.Bella Donna Salon Grażyna Kleba, II. Lashbotox.pl
Ul. Morska 65A, 81-323 Gdynia
Tel +48 512 647 983
e-mail: kontakt@ambereyes.pl
www.grazynakleba.pl
www.lashbotox.pl
www.ambereyes.pl

§ III

Odpowiedzialność Uczestnika

1. Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.

2. Wszyscy Uczestnicy korzystający ze strony www.ambereyes.pl i rejestrujący się na Konferencję są odpowiedzialni za bezpieczeństwo swojego konta użytkownika. Użytkownicy zobowiązani są do przechowywania hasła do konta w sposób bezpieczny oraz do nieudostępniania go osobom trzecim.

3. W przypadku wykorzystywania komputerów publicznych oraz komputerów osób trzecich, użytkownik powinien wylogować się po każdej sesji, w celu uniemożliwienia dostępu innym osobom do jego prywatnych informacji i danych osobowych.

4. Dokumentacja fotograficzna i video wydarzenia.
Amber Eyes jest wydarzeniem fotografowanym i filmowanym. Organizator prowadzi dokumentację przebiegu wydarzenia, w tym ujęcia ogólne sal, stanowisk konkursowych, publiczności, ceremonii wręczenia nagród i Gali. Materiały mogą być wykonywane przez zewnętrznego fotografa lub operatora video działającego na rzecz Organizatora.

W zakresie, w jakim Uczestnik stanowi na takich materiałach jedynie szczegół większej całości - zgromadzenia lub publicznej imprezy - rozpowszechnianie wizerunku nie wymaga zezwolenia zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na dokumentowaniu, archiwizowaniu i promowaniu wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Indywidualne wykorzystanie wizerunku Uczestnika - w szczególności portretów, zbliżeń oraz materiałów, których głównym tematem jest konkretna osoba - odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody wyrażonej w formularzu rejestracyjnym. Brak tej zgody nie wpływa na możliwość zgłoszenia się i udziału w wydarzeniu.

Zgoda Uczestnika obejmuje kanały i materiały Amber Eyes. Nie obejmuje wykorzystania indywidualnego wizerunku Uczestnika przez sponsorów ani partnerów wydarzenia we własnych materiałach reklamowych. Nie ogranicza to obecności logotypów, produktów i oznaczeń sponsorów oraz partnerów w dokumentacji wydarzenia.

Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO) oraz prawo wycofania zgody w każdym czasie - wystarczy wiadomość na kontakt@ambereyes.pl.

Powyższe zasady stosuje się do edycji 2026 i kolejnych. Zgody udzielone w poprzednich edycjach pozostają w mocy w zakresie, w jakim zostały udzielone.

5. Uczestnik Konferencji biorący udział w dyskusji nie może wypowiadać się w sposób obraźliwy, prowokacyjny, rasistowski oraz naruszać dóbr osobistych, uczuć religijnych i godności osób trzecich.

6. Zabrania się na terenie Obiektu Konferencyjnego bez zgody Organizatora prowadzić działalności handlowej, rozdawania ulotek i materiałów reklamowych, a także prowadzenia agitacji i zbiórek.

7. Każdy Uczestnik Konferencji powinien zachowywać się w sposób zgodny z zasadami kultury i normami społecznymi, a swoim zachowaniem nie może utrudniać przeprowadzenia wydarzenia.

§ IV

Odpowiedzialność materialna i bezpieczeństwo

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzież, uszkodzenia lub zniszczenie mienia Uczestnika w trakcie Konferencji.
Organizator:
I. Bella Donna Salon Grażyna Kleba, II. Lashbotox.pl
Ul. Morska 65A, 81-323 Gdynia
Tel +48 512 647 983
e-mail: kontakt@ambereyes.pl
www.grazynakleba.pl
www.lashbotox.pl
www.ambereyes.pl

2. Uczestnik - na zasadach określonych odrębnymi przepisami - ponosi odpowiedzialność cywilną i materialną za zniszczenia lub uszkodzenia wyrządzone z jego winy dokonane w czasie trwania Konferencji.

3. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w trakcie Konferencji i w tym zakresie musi przestrzegać poleceń Organizatora oraz właściwych służb, w tym Policji, Straży Pożarnej oraz ratownictwa medycznego.

4. Zabrania się wnoszenia na teren Obiektu Konferencyjnego napojów alkoholowych, substancji psychoaktywnych oraz broni i innych przedmiotów niebezpiecznych.

5. Pracownicy ochrony i służb porządkowych mogą odmówić wstępu na Konferencję każdej osobie bez podania przyczyny.

§ V

Własność intelektualna

1. Wszelkie materiały merytoryczne oraz treści poszczególnych wypowiedzi i paneli w najszerszym dopuszczonym przez prawo autorskie zakresie, stanowią własność Organizatora. W celu powielania ich, upubliczniania oraz rozpowszechniania potrzeba jest pisemna zgoda Organizatora.

§ VI

Ochrona danych osobowych

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż zebrane informacje mogą być gromadzone w bazie danych utrzymywanych przez Administratora/Organizatora.
2. Administrator danych podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje o szczególnym znaczeniu, w tym dane osobowe będą chronione na zasadach określonych stosownymi przepisami.

§ VII

Postanowienia końcowe

1. Poprzez dokonanie rejestracji na stronie www.ambereyes.pl, Uczestnik zobowiązuje się stosować niniejszy Regulamin.

2. Zmiany do Regulaminu są publikowane na stronie www.ambereyes.pl.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników określa Polityka prywatności dostępna pod adresem www.ambereyes.pl/polityka-prywatnosci. Polityka prywatności jest informacją o przetwarzaniu danych osobowych, a nie zgodą - akceptacja Regulaminu nie zastępuje zgód, które Uczestnik wyraża odrębnie i dobrowolnie.

5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 17.05.2026 r