Ta strona używa plików cookie niezbędnych do jej działania. Za Twoją zgodą używamy także cookies analitycznych (Google Analytics), żeby wiedzieć, jak korzystasz z serwisu. Możesz zaakceptować, odrzucić albo otworzyć ustawienia. Polityka prywatności.
Zawsze aktywne. Konieczne do działania strony i do zapamiętania Twojego wyboru. Nie można ich wyłączyć.
Google Analytics - statystyka odwiedzin strony. Domyślnie wyłączone.
Amber Eyes. Obowiązuje od 1 września 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w związku z organizacją wydarzenia Amber Eyes i prowadzeniem strony ambereyes.pl, po co je zbieramy, komu je przekazujemy i jakie masz w związku z tym prawa.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Grażyna Kleba prowadząca działalność gospodarczą pod firmą I. Bella Donna Salon Grażyna Kleba, II. Lashbotox.pl, ul. Morska 65A, 81-323 Gdynia, NIP 589-174-80-84.
Kontakt: kontakt@ambereyes.pl
W dalszej części dokumentu używamy określenia Organizator.
Amber Eyes to nazwa wydarzenia organizowanego przez Organizatora. Obejmuje Mistrzostwa LIVE, Mistrzostwa ONLINE, Konferencję i Galę.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych - pytania, realizacja praw, cofnięcie zgody - napisz na kontakt@ambereyes.pl.
Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. Twoje zgłoszenie trafia bezpośrednio do Organizatora.
Dane, które podajesz w formularzach:
Dane związane z udziałem w konkursie: zdjęcia zgłoszonej pracy i film weryfikacyjny, kod identyfikacyjny zgłoszenia, oceny jury i wyniki.
Dane modelek i modeli: imię i nazwisko, adres e-mail, oświadczenie o pełnoletności, wskazanie zgłoszenia i kategorii, których dotyczy zgoda. Dane te podaje sama modelka lub sam model w osobnym formularzu zgody - nie zbieramy ich od uczestnika.
Dane zbierane automatycznie na stronie: dane z plików cookie niezbędnych do działania strony, a jeśli wyrazisz zgodę - dane statystyczne z Google Analytics (punkty 12-13).
Materiały z wydarzenia: zdjęcia i nagrania wykonane podczas Amber Eyes (punkt 7).
Na stronie działają trzy formularze rejestracyjne: Mistrzostwa LIVE, Mistrzostwa ONLINE i Konferencja, oraz osobny formularz zgody modelki lub modela pod adresem ambereyes.pl/zgoda-modelki.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy przyjąć zgłoszenia i zawrzeć z Tobą umowy udziału w wydarzeniu.
Po wysłaniu formularza otrzymasz e-mail potwierdzający. Dalsza korespondencja dotyczy organizacji wydarzenia.
| Co robimy | Po co | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Rejestracja i udział w wydarzeniu | Zawarcie i wykonanie umowy udziału | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Kontakt organizacyjny: potwierdzenia, zmiany, harmonogram, przypomnienia, wyniki | Wykonanie umowy udziału | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Ocena prac, dyplomy, ogłoszenie wyników | Wykonanie umowy i regulaminu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wysyłka nagród i dyplomów | Wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Faktury, paragony, księgowość | Obowiązki podatkowe i rachunkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | Prawnie uzasadniony interes Organizatora | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Dokumentacja przebiegu wydarzenia - ujęcia, na których osoba stanowi szczegół większej całości | Dokumentowanie, archiwizowanie i promowanie wydarzenia | art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 81 ust. 2 pkt 2 pr. aut. |
| Indywidualne wykorzystanie wizerunku uczestnika - portrety, zbliżenia, materiały o konkretnej osobie | Promocja i dokumentacja Amber Eyes | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ust. 1 pr. aut. |
| Wykorzystanie wizerunku modelki lub modela w materiałach konkursowych | Ocena pracy, dokumentacja i promocja Amber Eyes | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ust. 1 pr. aut. |
| Publikacja nagranej opinii uczestnika | Promocja Amber Eyes | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ust. 1 pr. aut. |
| Statystyka odwiedzin strony (Google Analytics) | Zrozumienie ruchu na stronie | art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Nie prowadzimy newslettera ani odrębnego mailingu marketingowego i nie wysyłamy niezamówionych ofert.
Twojego adresu e-mail używamy do obsługi zgłoszenia (potwierdzenie rejestracji, prośba o uzupełnienie, informacja o płatności) oraz do informacji organizacyjnych dotyczących wydarzenia, na które się zarejestrowałaś lub zarejestrowałeś (harmonogram, zmiany, przypomnienia, wyniki).
Jedno i drugie to wykonanie umowy udziału, a nie marketing. Nie potrzebujemy do tego Twojej zgody i nie uzależniamy od niej rejestracji.
Płatności przyjmujemy przelewem bankowym na rachunek podany w regulaminie. Nie korzystamy z bramki płatniczej - Twoje dane nie trafiają do operatora płatności online.
Dane z dokumentów sprzedaży przekazujemy podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe, w zakresie niezbędnym do rozliczenia.
Faktury VAT udostępniamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Amber Eyes jest wydarzeniem fotografowanym i filmowanym. Powstaje relacja i nagrania dokumentujące przebieg wydarzenia: ujęcia ogólne sal, stanowisk konkursowych, publiczności, ceremonii wręczenia nagród i Gali. Materiały wykonuje Organizator albo działający na jego rzecz zewnętrzny fotograf lub operator video.
Jeżeli na takim materiale jesteś jedynie szczegółem większej całości - fragmentem zgromadzenia albo publicznej imprezy - rozpowszechnianie Twojego wizerunku nie wymaga zezwolenia, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Dane przetwarzamy wtedy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest dokumentowanie, archiwizowanie i promowanie wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Masz prawo wnieść sprzeciw - napisz na kontakt@ambereyes.pl albo powiedz fotografowi na miejscu.
Portrety, zbliżenia i materiały, których głównym tematem jesteś Ty, publikujemy wyłącznie za Twoją zgodą, wyrażoną przez zaznaczenie pola w formularzu rejestracyjnym.
Zgoda jest dobrowolna - jej brak nie blokuje udziału w wydarzeniu. Możesz ją wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@ambereyes.pl. Wycofanie nie wpływa na legalność publikacji dokonanych wcześniej, ale od tego momentu przestajemy wykorzystywać materiał i usuwamy go z naszych kanałów tam, gdzie mamy taką możliwość.
Ogłoszenie listy laureatek i laureatów z imieniem i nazwiskiem nie jest wykorzystaniem wizerunku - to publikacja wyniku konkursu.
Twój wizerunek nie jest udostępniany sponsorom ani partnerom wydarzenia do ich własnych materiałów reklamowych. Zgoda, o której mowa wyżej, dotyczy wyłącznie kanałów i materiałów Amber Eyes. Nie ogranicza to obecności logotypów, produktów i oznaczeń sponsorów oraz partnerów w dokumentacji wydarzenia.
Zdjęcia zgłoszonej pracy i film weryfikacyjny przetwarzamy przede wszystkim po to, żeby Jury mogło ocenić pracę.
Materiały konkursowe zawierają zwykle zbliżenia twarzy albo poszczególnych części ciała modelki lub modela. Wykorzystanie ich wizerunku odbywa się wyłącznie na podstawie zgody udzielonej przez samą modelkę lub samego modela, w osobnym formularzu pod adresem ambereyes.pl/zgoda-modelki. Modelka lub model musi być osobą pełnoletnią.
W konkursie ONLINE film weryfikacyjny nie jest przeznaczony do publikacji, chyba że uczestnik wyrazi na to osobną zgodę. Publikacja materiałów konkursowych następuje po wygaśnięciu embarga publikacyjnego.
Nagrania, w których uczestnik wypowiada się o wydarzeniu, wykorzystujemy wyłącznie za zgodą osoby nagranej, udzieloną przy nagraniu.
Materiały archiwalne. Posiadamy zdjęcia, nagrania i opinie z poprzednich edycji, wykorzystywane w zakresie zgód udzielonych w tamtym czasie. Jeśli chcesz, żeby konkretny materiał z Twoim udziałem przestał być publikowany, napisz na kontakt@ambereyes.pl.
Nie przekazujemy Twoich danych hotelowi, w którym odbywa się wydarzenie. Rezerwację noclegu wykonujesz samodzielnie.
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim, w tym sponsorom i partnerom wydarzenia.
W związku z korzystaniem z usługi przesyłania plików dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dostawca usługi opiera takie przekazywanie na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, na certyfikacji EU-US Data Privacy Framework w odniesieniu do części dostawców z siedzibą w Stanach Zjednoczonych oraz na standardowych klauzulach umownych. Aktualna lista podmiotów, którym dostawca powierza przetwarzanie, jest publikowana przez dostawcę usługi.
| Rodzaj danych | Okres |
|---|---|
| Bieżące zgłoszenia rejestracyjne | 6 lat od zakończenia edycji |
| Dokumentacja księgowa | 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny) |
| Korespondencja organizacyjna | 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Pełne formularze historyczne z poprzednich edycji | 6 lat od zakończenia danej edycji, następnie usunięcie |
| Zgody modelek i modeli | 6 lat od zakończenia edycji |
| Minimalne archiwum wyników: imię, nazwisko, kategoria, miejsce | bezterminowo |
| Materiały foto i video z wydarzenia | bezterminowo w archiwum; publikacja do cofnięcia zgody |
| Materiały konkursowe | 12 miesięcy od zakończenia edycji |
| Materiały konkursowe w usłudze przesyłania plików | dostępność transferu wygasa najpóźniej po 3 dniach od przesłania; dostawca usuwa pliki ze swoich serwerów w ciągu 48 godzin od wygaśnięcia |
| Nagrane opinie uczestników | do cofnięcia zgody |
| Zapis decyzji o cookies (ae_consent_v1) | 180 dni |
Materiały przesyłane przez usługę przesyłania plików. Materiały konkursowe przesłane przez usługę przesyłania plików są pobierane przez Organizatora niezwłocznie po otrzymaniu. Dalsze przechowywanie materiałów odbywa się u Organizatora, na zasadach określonych w niniejszej Polityce.
Archiwum wyników. Listy laureatek i laureatów poszczególnych edycji, zawierające imię i nazwisko, kategorię i zdobyte miejsce, pozostają publicznie dostępne jako archiwum wydarzenia. To odrębny, minimalny zbiór - bez danych kontaktowych i dokumentów zgłoszeniowych.
Pełne formularze rejestracyjne nie są przechowywane bezterminowo.
Przysługuje Ci prawo do dostępu do danych i kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed cofnięcia.
Napisz na kontakt@ambereyes.pl. Odpowiadamy najpóźniej w terminie miesiąca.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl
Niezbędne - zawsze aktywne. Bez nich strona nie działa poprawnie. Zapisujemy w nich m.in. Twój wybór dotyczący cookies. Nie służą do śledzenia.
Analityczne - domyślnie wyłączone. Uruchamiają się dopiero, gdy klikniesz "Akceptuję" albo świadomie włączysz je w ustawieniach.
Nie stosujemy cookies marketingowych ani reklamowych.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Typ | Czas działania |
|---|---|---|---|---|
| ae_consent_v1 | ambereyes.pl | zapamiętanie decyzji o cookies (necessary albo analytics) | niezbędne | 180 dni |
| CMSSESSID... | ambereyes.pl | sesja systemu, obsługa formularzy | niezbędne | do zamknięcia przeglądarki |
| _ga | rozróżnianie użytkowników | analityczne | 2 lata, po zgodzie | |
| _ga_K0Y00TW41X | stan sesji Google Analytics | analityczne | 2 lata, po zgodzie |
Sprawdziliśmy technicznie, że przed wyrażeniem zgody nie powstaje żaden plik cookie Google Analytics.
Korzystamy z Google Analytics 4, identyfikator pomiaru G-K0Y00TW41X, żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę. Nie używamy tych danych do reklamy ani profilowania marketingowego.
Google Analytics uruchamia się wyłącznie po Twojej zgodzie. Bez zgody skrypt pomiarowy w ogóle się nie ładuje.
Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, wraz z Google LLC.
Google podaje, że nie rejestruje ani nie przechowuje pojedynczych adresów IP osób z Unii Europejskiej, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii, a zbieranie danych z urządzeń w UE odbywa się na serwerach na terenie Unii Europejskiej.
Przekazywanie poza EOG. Google prowadzi serwery na całym świecie i dane mogą być przetwarzane poza krajem Twojego zamieszkania. Google deklaruje stosowanie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony, ram Data Privacy Framework dla przekazywania do Stanów Zjednoczonych oraz standardowych klauzul umownych tam, gdzie decyzja o adekwatności nie ma zastosowania.
Nie twierdzimy, że dane w ogóle nie opuszczają EOG. Jeśli nie chcesz, żeby trafiały do Google - nie wyrażaj zgody na cookies analityczne. Strona działa wtedy tak samo.
Przy pierwszej wizycie zobaczysz baner z trzema równorzędnymi możliwościami: Akceptuję, Odrzucam, Ustawienia.
Twój wybór zapamiętujemy na 180 dni w pliku ae_consent_v1. Zapisujemy tam wyłącznie samą decyzję - żadnych danych osobowych.
W stopce każdej strony jest link "Ustawienia cookies", który otwiera ten sam panel.
Po cofnięciu zgody strona przestaje uruchamiać Google Analytics i usuwa pliki cookie Analytics, do których ma dostęp. Nie mamy możliwości wycofania danych przesłanych do Google wcześniej.
Strona korzysta z czcionek Google Fonts oraz bibliotek JavaScript i ikon z sieci CDN. Przy pobieraniu tych plików Twoja przeglądarka łączy się z serwerem dostawcy i przekazuje mu adres IP oraz podstawowe informacje techniczne. Dzieje się to niezależnie od zgody na cookies. Pracujemy nad przeniesieniem tych zasobów na własny serwer.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem ambereyes.pl/polityka-prywatnosci, a data obowiązywania widnieje na górze dokumentu.
© 2026 ambereyes.pl - by webine.eu