Do pobrania (PDF): Regulamin Konferencji | Załączniki nr 1 i 2 (płatności, zwroty, reklamacje) - wersja obowiązująca od 23.10.2026

REGULAMIN "AMBER EYES" CONFERENCE

Amber Eyes International Conference

Lash & Brow | PMU | SMP | Make Up | Tattoo | Aesthetic Medicine

REGULAMIN REJESTRACJI UCZESTNICTWA W KONFERENCJI

§ I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa ogólne zasady uczestnictwa, rejestracji i zmiany rejestracji:

a) Uczestników IX edycji Amber Eyes International Conference - Lash & Brow | PMU | SMP | Make Up | Tattoo | Aesthetic Medicine (zwanej dalej Konferencją), która odbędzie się w dniu 28 listopada 2026 roku w Gdańsku, miejsce: Hotel Novotel Gdańsk Centrum;

b) Organizatorem Konferencji jest Grażyna Kleba prowadząca działalność gospodarczą pod firmą I. Bella Donna Salon Grażyna Kleba, II. Lashbotox.pl, ul. Morska 65A, 81-323 Gdynia, NIP 589-174-80-84, REGON 220601663, e-mail: kontakt@ambereyes.pl, tel. +48 512 647 983 (dalej: Organizator).

2. Udział w Konferencji jest płatny. Koszt uczestnictwa dla Uczestników Mistrzostw to 500 zł brutto w I terminie, a dla pozostałych osób 1000 zł brutto w I terminie. Opłaty w kolejnych terminach oraz opłaty za Galę określa tabela:

Wszystkie podane ceny zawierają podatek VAT.

3. Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona. O udziale w Konferencji decyduje kolejność zgłoszeń. Rejestracja na Konferencję i Galę trwa do 22.11.2026 r. i odbywa się poprzez formularz dostępny na stronie www.ambereyes.pl. Okresy I, II i III TERMIN w tabeli opłat określają wysokość opłaty i nie są terminami rejestracji.

- Za prawidłowo dokonane zgłoszenie uznaje się:

- poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego,

- przesłanie formularza zgłoszeniowego,

- dokonanie 100% opłaty w terminie 7 dni od dnia rejestracji, nie później niż 22.11.2026 r. do godziny 23:59. Brak dokonania wpłaty w wyznaczonym terminie skutkuje automatycznym anulowaniem zgłoszenia bez konieczności dodatkowego powiadomienia Uczestnika przez Organizatora.

- Dokumenty sprzedaży Organizator wystawia zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Uczestnik prowadzący działalność gospodarczą, który poda w formularzu dane do faktury (w tym NIP), otrzymuje fakturę wystawioną w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) - w zakresie, w jakim przepisy przewidują jej wystawienie w KSeF - i pobiera ją z KSeF; Organizator może dodatkowo przesłać jej wizualizację na adres e-mail. Uczestnik będący konsumentem otrzymuje paragon albo - jeżeli wybierze w formularzu fakturę - fakturę przekazaną poza KSeF, w formie elektronicznej (PDF) na adres e-mail lub w innej formie zgodnej z przepisami; konsument nie musi korzystać z KSeF. Uczestnik jest zobowiązany do poprawnego podania danych do faktury podczas rejestracji; Organizator nie odpowiada za skutki podania przez Uczestnika błędnych danych.

- Wpłata równa 100% ceny Konferencji oraz 100% ceny Gali stanowi zadatek w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego, rozliczany osobno dla każdego świadczenia. Zadatek gwarantuje rezerwację miejsca i jest zaliczany na poczet ceny. Przypadki, w których Organizator może zatrzymać zadatek, oraz przypadki, w których wpłata jest zwracana - w tym przy skutecznym ustawowym odstąpieniu od umowy i przy całkowitym odwołaniu Konferencji lub Gali - określa Załącznik nr 1.

- Opłatę można uiścić:

a) online, za pośrednictwem serwisu Przelewy24 - link do płatności Uczestnik otrzymuje w e-mailu potwierdzającym zgłoszenie;

b) przelewem tradycyjnym na rachunek: I. Bella Donna Salon Grażyna Kleba, II. Lashbotox.pl, ul. Morska 65A, 81-323 Gdynia, Bank Millennium, nr rachunku 87116022020000000674776440, przelew złotówkowy, tytułem: imię i nazwisko Uczestnika (przykład: "Jan Kowalski");

c) BLIK na numer telefonu +48 512 647 983, tytułem: imię i nazwisko Uczestnika.

- Przed dokonaniem płatności należy dokonać rejestracji przez stronę www.ambereyes.pl.

4. W przypadku rejestracji Organizator uprawniony jest do weryfikacji zgłoszeń oraz potwierdzenia drogą e-mailową możliwości wzięcia udziału w wydarzeniach.

5. Wszelkie informacje na temat Konferencji, Organizatora oraz panelu rejestracyjnego umieszczone są na stronie internetowej www.ambereyes.pl.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu oraz składu prelegentów Konferencji z ważnych przyczyn organizacyjnych, z zachowaniem jej ogólnego charakteru i tematyki. Organizator może odwołać Konferencję lub Galę wyłącznie z ważnych przyczyn. O zmianach i odwołaniu Uczestnicy są informowani na stronie www.ambereyes.pl oraz e-mailem. Skutki odwołania i istotnej zmiany warunków, w tym zwrot 100% wpłaty przy całkowitym odwołaniu Konferencji lub Gali, określa §8 Załącznika nr 1.

§ II. Zgłoszenie udziału

1. Rejestracja na Konferencję odbywa się za pośrednictwem formularza on-line znajdującego się na stronie www.ambereyes.pl. Podczas rejestracji należy podać wszystkie dane wymagane w formularzu rejestracyjnym.

2. Rejestracja online trwa do 22 listopada 2026 roku (włącznie). Po tym terminie bilety na Konferencję mogą być dostępne w punkcie rejestracyjno-informacyjnym w dniu Konferencji, 28 listopada 2026 r., wyłącznie w przypadku wolnych miejsc - po cenie podanej uczestnikowi przed zakupem i po potwierdzeniu płatności.

3. Wysłanie formularza zgłoszeniowego oznacza złożenie zamówienia z obowiązkiem zapłaty i akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także obowiązek przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem. Umowa zostaje zawarta z chwilą zaksięgowania pełnej wpłaty, zgodnie z §2 Załącznika nr 1.

4. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza rejestracyjnego.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych Uczestnika.

6. Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia zgłoszenia oraz zawarcia i wykonania umowy - podstawą ich przetwarzania jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a nie zgoda. Prosimy o uważne wpisywanie swoich danych osobowych oraz o używanie polskich znaków (ą, ę, ó itd.). Dotyczy to w szczególności imion i nazwisk.

7. Organizator prowadzi listę Uczestników w celu organizacji Konferencji i wystawienia certyfikatów potwierdzających udział, na podstawie umowy udziału (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); nie wymaga to zgody Uczestnika.

8. Dane osobowe i kontaktowe podane w formularzu zgłoszeniowym Organizator przetwarza w celu przyjęcia i obsługi zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy udziału w Konferencji, obsługi płatności, wystawienia dokumentów księgowych, przekazywania Uczestnikowi informacji organizacyjnych dotyczących Konferencji, realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. Przekazywanie Uczestnikowi informacji organizacyjnych dotyczących Konferencji - w tym potwierdzeń, zmian harmonogramu i przypomnień - stanowi element wykonania umowy udziału i nie wymaga odrębnej zgody marketingowej.

9. Organizator nie prowadzi newslettera ani odrębnej komunikacji marketingowej i nie przesyła Uczestnikom niezamówionych informacji handlowych. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o podstawach prawnych, odbiorcach danych, okresach przechowywania i prawach Uczestnika, zawiera Polityka prywatności dostępna pod adresem www.ambereyes.pl/polityka-prywatnosci.

10. Po wypełnieniu i wysłaniu formularza rejestracyjnego Uczestnik otrzyma na podany adres e-mail potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z kwotą i terminem płatności. Umowa zostaje zawarta po zaksięgowaniu pełnej wpłaty, co Organizator potwierdza osobną wiadomością. W przypadku nieotrzymania potwierdzającego maila w ciągu 24 godzin prosimy o kontakt telefoniczny pod nr +48 512 647 983 lub mailowy kontakt@ambereyes.pl.

11. Każdy Uczestnik może edytować wszelkie podane w trakcie rejestracji dane. Zmiany można dokonać do 15 listopada 2026 r. na adres poczty elektronicznej kontakt@ambereyes.pl.

12. Rezygnację z udziału w Konferencji lub Gali Uczestnik zgłasza e-mailem na adres kontakt@ambereyes.pl. Zamiast rezygnacji Uczestnik może, za zgodą Organizatora, wskazać inną osobę, co do zasady najpóźniej 7 dni przed wydarzeniem; późniejsze zmiany Organizator rozpatruje indywidualnie. Skutki rezygnacji i zmiany uczestnika określają §4-§6 Załącznika nr 1.

§ III. Odpowiedzialność Uczestnika

1. Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.

2. Dokumentacja fotograficzna i video wydarzenia.

- Amber Eyes jest wydarzeniem fotografowanym i filmowanym. Organizator prowadzi dokumentację przebiegu wydarzenia, w tym ujęcia ogólne sal, stanowisk konkursowych, publiczności, ceremonii wręczenia nagród i Gali. Materiały mogą być wykonywane przez zewnętrznego fotografa lub operatora video działającego na rzecz Organizatora.

- W zakresie, w jakim Uczestnik stanowi na takich materiałach jedynie szczegół większej całości - zgromadzenia lub publicznej imprezy - rozpowszechnianie wizerunku nie wymaga zezwolenia zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na dokumentowaniu, archiwizowaniu i promowaniu wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

- Indywidualne wykorzystanie wizerunku Uczestnika - w szczególności portretów, zbliżeń oraz materiałów, których głównym tematem jest konkretna osoba - odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody wyrażonej w formularzu rejestracyjnym. Brak tej zgody nie wpływa na możliwość zgłoszenia się i udziału w wydarzeniu.

- Zgoda Uczestnika obejmuje kanały i materiały Amber Eyes. Nie obejmuje wykorzystania indywidualnego wizerunku Uczestnika przez sponsorów ani partnerów wydarzenia we własnych materiałach reklamowych. Nie ogranicza to obecności logotypów, produktów i oznaczeń sponsorów oraz partnerów w dokumentacji wydarzenia.

- Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO) oraz prawo wycofania zgody w każdym czasie - wystarczy wiadomość na kontakt@ambereyes.pl.

- Powyższe zasady stosuje się do edycji 2026 i kolejnych. Zgody udzielone w poprzednich edycjach pozostają w mocy w zakresie, w jakim zostały udzielone.

3. Uczestnik Konferencji biorący udział w dyskusji nie może wypowiadać się w sposób obraźliwy, prowokacyjny, rasistowski oraz naruszać dóbr osobistych, uczuć religijnych i godności osób trzecich.

4. Zabrania się na terenie Obiektu Konferencyjnego bez zgody Organizatora prowadzenia działalności handlowej, rozdawania ulotek i materiałów reklamowych, a także prowadzenia agitacji i zbiórek.

5. Każdy Uczestnik Konferencji powinien zachowywać się w sposób zgodny z zasadami kultury i normami społecznymi, a swoim zachowaniem nie może utrudniać przeprowadzenia wydarzenia.

§ IV. Odpowiedzialność materialna i bezpieczeństwo

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kradzież, uszkodzenia lub zniszczenie mienia Uczestnika w trakcie Konferencji.

2. Uczestnik - na zasadach określonych odrębnymi przepisami - ponosi odpowiedzialność cywilną i materialną za zniszczenia lub uszkodzenia wyrządzone z jego winy w czasie trwania Konferencji.

3. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w trakcie Konferencji i w tym zakresie musi przestrzegać poleceń Organizatora oraz właściwych służb, w tym Policji, Straży Pożarnej oraz ratownictwa medycznego.

4. Zabrania się wnoszenia na teren Obiektu Konferencyjnego napojów alkoholowych, substancji psychoaktywnych oraz broni i innych przedmiotów niebezpiecznych.

5. Pracownicy ochrony i służb porządkowych mogą odmówić wstępu na Konferencję lub usunąć z niej osobę, której zachowanie zagraża bezpieczeństwu lub porządkowi albo w rażący sposób narusza Regulamin. Skutki finansowe określa §4 Załącznika nr 1.

§ V. Własność intelektualna

1. Wszelkie materiały merytoryczne oraz treści poszczególnych wypowiedzi i paneli w najszerszym dopuszczonym przez prawo autorskie zakresie stanowią własność Organizatora. W celu powielania ich, upubliczniania oraz rozpowszechniania potrzebna jest pisemna zgoda Organizatora.

§ VI. Ochrona danych osobowych

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż zebrane informacje mogą być gromadzone w bazie danych utrzymywanej przez Administratora/Organizatora.

2. Administrator danych podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje o szczególnym znaczeniu, w tym dane osobowe, będą chronione na zasadach określonych stosownymi przepisami.

§ VII. Postanowienia końcowe

1. Poprzez dokonanie rejestracji na stronie www.ambereyes.pl Uczestnik zobowiązuje się stosować niniejszy Regulamin.

2. Zmiany do Regulaminu są publikowane na stronie www.ambereyes.pl. Zmiany nie naruszają praw nabytych Uczestników, a przy istotnej zmianie warunków stosuje się §8 Załącznika nr 1.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego oraz - w odniesieniu do konsumentów - ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.

4. Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników określa Polityka prywatności dostępna pod adresem www.ambereyes.pl/polityka-prywatnosci. Polityka prywatności jest informacją o przetwarzaniu danych osobowych, a nie zgodą - akceptacja Regulaminu nie zastępuje zgód, które Uczestnik wyraża odrębnie i dobrowolnie.

5. Zasady płatności, zadatku, rezygnacji, zmiany uczestnika, ustawowego odstąpienia od umowy, odwołania świadczeń, zwrotów i reklamacji określa Załącznik nr 1, a wzór formularza odstąpienia - Załącznik nr 2. Oba załączniki stanowią integralną część Regulaminu.

6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 17.05.2026 r. Zmiany dotyczące Organizatora, zadatku, płatności, rezygnacji, odstąpienia od umowy, odwołania i reklamacji obowiązują od dnia publikacji Załącznika nr 1; do zgłoszeń dokonanych wcześniej stosuje się je w zakresie, w jakim są dla Uczestnika korzystniejsze.

Organizator: I. Bella Donna Salon Grażyna Kleba, II. Lashbotox.pl, ul. Morska 65A, 81-323 Gdynia, tel. +48 512 647 983, e-mail: kontakt@ambereyes.pl, www.ambereyes.pl, www.lashbotox.pl, www.grazynakleba.pl

• Rejestracja - Konferencja Amber Eyes 2026
• Konferencja Amber Eyes 2026 - przegląd
• Program Konferencji